PANDEMIA DE GRIPRE A (H1N1)
Orientações para a concepção do Plano de Contingência
O objectivo de um Plano de Contingência de uma organização é manter a actividade, apesar do absentismo laboral esperado durante o período de maior expressão epidémica. Consiste num conjunto de medidas e acções que deverão ser aplicadas oportunamente, de modo articulado, em cada fase da evolução da pandemia da gripe.
A elaboração de um Plano de Contingência é da responsabilidade de cada organização e inicia-se com a análise das possíveis consequências no seu funcionamento perante diferentes cenários de absentismo e disfunção social. Estes cenários são condicionados pela taxa de ataque (percentagem de pessoas infectadas num dado momento), pela gravidade da doença e pela percepção do risco.
As medidas necessárias, a sua calendarização, bem como as responsabilidades de cada pessoa dentro da organização, devem ser ajustadas aos diferentes cenários, numa perspectiva evolutiva, a fim de assegurar que cada um saiba o que fazer em situação de pandemia e o que esperar das acções desenvolvidas por si e pelos outros.
1.Designar um coordenador e respectiva equipa operativa, global e / ou sectorial;
2.Envolver os serviços de Segurança e Saúde no Trabalho;
3.Definir a cadeia de comando e controlo (objectivo, âmbito, autoridade e responsabilidade) e os princípios orientadores;
4.Reforçar ou criar o plano de higiene e desinfecção de forma a tornar exequíveis as medidas aconselhadas (lavagem das mãos, toalhetes descartáveis, panos de limpeza descartáveis, desinfecção de objectos, utensílios e equipamentos bem como uma perfeita desinfecção do ar ambiente), com definição dos operadores escolhidos;
5.Identificar as actividades essenciais e prioritárias.
6.Prever o impacte que os diferentes níveis de absentismo terão nas actividades atrás identificadas, bem como na produção de bens ou serviços daí decorrentes;
7.Definir os recursos humanos mínimos para cada uma das áreas prioritárias e assegurar linhas de substituição, adequadamente formadas e treinadas para o desempenho dessas funções (incluindo aposentados recentes), bem como considerar e estimular tele-trabalho;
8.Estabelecer um plano de acompanhamento dos funcionários, incluindo actualização de todos os contactos telefónicos;
9.Recomendar aos funcionários que sigam as orientações do Ministério da Saúde, nomeadamente as difundidas através do site, www.dgs.pt
10.Identificar os parceiros externos com quem deve ser estabelecida uma adequada
articulação e manter listagem de contactos actualizada;
11.Identificar os “clientes” prioritários de bens ou serviços.
12.Identificar os fornecedores de bens ou serviços essenciais para o funcionamento da organização.
13.Verificar se os fornecedores de bens ou serviços considerados essenciais garantem os fornecimentos previstos. Devem ser equacionadas, desde já, soluções alternativas;
14.Assegurar a existência de uma “reserva estratégica” de bens ou produtos cuja falta possa comprometer o exercício das actividades mínimas ou consideradas prioritárias ( durante o período crítico da pandemia );
15.Envolver, desde o início, os trabalhadores e seus representantes na execução do Plano;
16.Divulgar o Plano a nível interno e junto dos colaboradores e fornecedores;
17.Elaborar uma estratégia de comunicação interna e externa;
18.Testar e ensaiar o Plano de Contingência;
19.Avaliar e manter o Plano actualizado.
O sucesso da implementação de qualquer Plano de Contingência depende do envolvimento de todos os níveis organizacionais – desde a Administração de topo até ao pessoal auxiliar - da capacidade de resistência da organização e da boa articulação com os parceiros. A Lista de Verificação (check list) consta da Orientação Técnica nº. 10 da DGS ()
Cuidados a ter, o que fazer, perguntas e respostas
Normas recomedadas em meio hospitalar
Poster 1 - Exemplo de informação a ser afixada em vários locais de trabalho das Empresas/Organizações (Download)
Poster 2 - Exemplo de poster a ser colocado nas recepções e similares (Download)
Poster 3 - Informação para a lavagem das mãos (Download)
Poster 4 - Educação para a desinfecção das Mãos (Download)
Poster 5 - Alguns dos exemplos de superficíes e objectos a desinfectar (Download)
